Yalın Zirve / 5-6 Aralık 2011, Bursa

yalın düşünce; küçük detaylarla fark yaratma sanatı

Yalın yolculuk etkisi zamanla, yükselerek artan ve kalıcı olan bir iyileşme iklimi yaratır. Bunun temini için Yalın Kültür'ün en üst düzeydeki yöneticiden en alt takım liderine kadar ulaşması gerekir.

Yalın bir şirket kendisini ileriye taşıyacak Hoshin Kanri - Stratejik Yönetimini yerleştirirken tüm kademe ve çalışanları sürece dahil eder. Şirket stratejisi herkes tarafından kolaylıkla anlaşılır, ifade edilir ve uygulanabilir. Çalışanların ihtiyaçları ile bağlantılıdır ve yüksek performans için motive eder. Her bir yöneticinin kişisel bir Hoshin hedefi olur. A3 Öğrenmeyi Yönetmek yöntemi ile gidişatı sistematik ve periyodik olarak irdeler, düzeltici önlemleri zamanında ve sistematik olarak alabilir.

Günlük Yönetim'in her seviyede standartlaştırılması garanti edilmelidir. Sadece üretim değil, firma bünyesindeki tüm birimlerde görevli kadronun da güçlü bir şekilde örgütlenmesi ve motive edilmesi yöneticilerin başlıca görevidir. Çünkü Yalın Şirket'te en kritik noktalardan biri, her seviyedeki çalışana yatırım yapılmasıdır.

'Bir işyeri sahip olduğu elemanlardan ne daha iyi ne de daha kötüdür.'

Kaoru Ishikawa

kaizen; küçük mütevazı adımların bileşkesi muhteşem iş sonuçlarına götürür.

Yalın Dönüşüm çalışmalarındaki en önemli konu, sürdürülebilirliğin nasıl sağlanacağıdır. Sürekli İyileştirme-Kaizen çalışmaları her seviyedeki çalışan, mühendis ve yöneticinin günlük görevinin bir parçası haline gelmelidir. Çalışanların yakın çevrelerinde gördüklerini devamlı sorgular hale gelmesi, birçok problemin daha filizlenme aşamasında fark edilmesi ve durdurulması anlamına gelir. Her çalışanın getireceği geçerli öneri bir Kaizen çalışmasına dönüştürülmeli, uygulaması ve faydası tespit edildiğinde herkesin başarısı birlikte tanınmalı, takdir edilmelidir. Yönetim bireysel başarı peşinde olmadığını her fırsatta belirtmelidir. Tüm çalışanların Kazien çalışmalarına katılımını sağlamak, uygun ortam ve şirket kültürü gerektirir. Kazien uygulamaya konulacaksa, başlangıç ivmesinin kesinlikle üst yönetimden gelmesi esastır. Üst yönetimin kararlı tutumu ile Kaizen tüm şirketi kapsayan bir kampanyaya dönüşür. Kaizen için öneriler aşağıdan yukarıya doğru olmalıdır. Çünkü iyileştirme için en iyi somut öneriler problemlere en yakın kişilerden gelir.

Genellikle ziyaret ettiğim fabrikaların hepsinde şöyle bir slogana rastlarım; 'israfı ortadan kaldırın'. Bir keresinde bu sloganın yazılı olduğu panoyu gördüğümde dayanamadım ve beni gezdiren fabrika müdürüne dönerek; 'siz işçileri budala mı sanıyorsunuz?' dedim. 'israfı ortadan kaldırmak gerekmiyor mu?' diye yanıtladı, müdür. İşçiler israfı gördükleri halde, umursamadıkları için mi, sloganı duvara asma ihtiyacı duyduklarını sordum. 'Bana öyle geliyor ki, neyin israf olduğunu bilen herkes bunu ortadan kaldırmak için çaba sarf eder. Gerçek problem israfı fark edemeyişimizdir.' Oraya asılan sloganın aslında: 'İsrafı Bul' olması lazım gelirdi.

Shigeo SHINGO

Çalışanlar yetkinlik ve sorumlulukları doğrultusunda her gün işlerini daha iyi yapabilmeyi düşünürler. İyileştirme düşündükleri her gün zaten onları yeni yetkinliklere, sorumluluklara ve hedeflere götürür. Küçük ve hatta önemsiz gibi görünen ufak bir dokunuş, bir prosesin sorunsuz işlemesine katkı sağlar. Sürekli iyileşen kalite, azalan kayıplar morali yükseltirken, maliyetler ve müşteri şikayetleri giderek düşer. Üstelik Kaizen uygulamalarının %90'ı ya hiç masraf gerektirmez ya da normal departman bütçelerinden karşılanabilir.

Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.