Sponsorluk Dosyası YALIN ZİRVE 2009

Kategoriler

• Ana Sponsorluk ( 30.000 TL) *tek firma ile sınırlıdır.
• Zirve Sponsorluğu_1 ( 15.000 TL)
• Zirve Sponsorluğu_2 ( 7.000 TL )
• Hizmet Sponsorluğu
  • Sağlık (Zirve Merkezi acil yardım hizmeti)
  • Sigorta
  • Konaklama
    
  • Ulaşım
    
  • Kargo
    
  • Zirve ile ilgili özel kitap basımı ve dokümantasyon servisleri
    
  • Basın ve medya faaliyetleri
    
  • Medya takibi v.b. hizmetler
• Etkinlik Sponsorluğu
  • Özel aksam yemeği
    
  • Kokteyl

KOŞULLAR _ Tüm Sponsorluk Kategorileri için

Zirve öncesinde, sırasında ve sonrasında tanıtımın yapıldığı tüm mecralarda sponsor firmaların isim/logolarına yer verilir. Aşağıda belirtilen şartlar tüm sponsorluk türleri için geçerli olup, logo büyüklüğü, sıralaması, davetiye sayısı gibi unsurlar sponsorluk bedelleri ile orantılıdır.

Tüm basılı materyaller;

• Broşür, föy, afiş v.b. öngörülen dokümanlar
• E-mail formatları, Zirveye yönelik tüm yazışmalar
• Basın için hazırlanan tüm bültenler, dosyalar

Zirve web sitesi

• Logo ve firmanın sayfasına link

Zirve Süresince

• Sponsor firmalar ortak tanıtım standı/masası;
• Mekan dekorasyonunda kullanılacak görsel malzemeler;
• Katılımcıya verilecek materyaller;
  • Program, bloknot, Zirve sunuşları kapak
  • Promosyon malzemeleri
  • Firmaya yönelik tanıtıcı materyaller

Zirve davetiyesi

Ayrıca 2009 yılı boyunca Yalın Enstitü Derneği yayınlarının satışında %20 indirim.

GENEL ŞARTLAR

• Önerilen tanıtım faaliyetleri Sponsorluk anlaşmasının imzalanması ile geçerlilik kazanır. Anlaşmadan önce hazırlanan basılı materyaller bu şartların dışında kalır.
  
• İletişim YED (Yalın Enstitü Derneği) ve Sponsor firmanın yetkili kılınan birim ve kişilerince yürütülür.
  
• Sponsor firmalar organizasyon tarafından talep edilen materyalleri (logo, bilgi, görsel materyal, promosyon materyali, v.b.) kendilerine bildirilen büyüklük ve teknik özelliklere göre hazırlar ve son ulaşım tarihlerine uygun olarak iletirler.
  
• Logolar, sponsorluk türleri olarak ayrılmış ve alfabetik sıralamaya konulmuş olarak yer alacaktır. Materyalin içerik ve formatına göre logo ya da sadece firma ismi yer alır.
  
• Zirve mekanında tanıtım koşulları altyapı ve program dikkate alınarak YED tarafından belirlenir ve hazırlıklara zaman tanıyacak şekilde Sponsora iletilir.
  
• Sponsor firmalar kendilerine ait davetiyelerin iletildiği, kişi-kurum kayıtlarını
  organizasyona iletirler.
  
• Sponsorluk bedeli Zirve tarihinden 1 ay önce tamamlanmak üzere taksitler halinde ödenebilir. Faaliyetlerin sağlıklı olarak yürütülmesine destek olması açısından öngörülen ödeme planı;
  1. ödeme %25 (sponsorluk teyit edildiğinde)
  2. ödeme %25
  3. ödeme %50 şeklindedir.
  
• Sponsorluk bedelleri nettir. %18 KDV eklenir.

MUHASEBE BİLGİLERİ